为促进学生社团多元化发展,着力加强规范管理、创新发展模式、强化育人功能,切实将学生社团建设成为繁荣校园文化、服务学生成长成才的重要阵地。3月11日下午,千亿·体育学生社团管理中心在至理楼2308召开三月社长大会。学生社团管理中心指导老师吴玉琴,学生社团管理中心主席团全体成员、各部门负责人、各学生社团负责人和各学生组织财务报销负责人共70余人参加本次会议。
大会在热烈的氛围中拉开帷幕,在主持人简单介绍流程后,会议进入第一项:由学生社团管理中心财务部部长钟晓蕾讲解社团经费管理及报销注意事项。明确了发票报销的相关要求、礼品签收单的注意事项、学生社团经费的可报销范围等学生社团日常财务相关问题。在财务报销培训结束前,钟晓蕾同学出题模拟,检验培训成果,各社团代表在10分钟内将特定条件下的发票背面书写内容编写完毕。经过培训与现场练习,几乎每个学生社团都能按要求正确完成,培训结果验收合格。通过2023学年春季经费管理报销培训,相信各学生社团及学生组织必定会严格遵守财务报销制度,共建规范化社团集体。
会议进入第二项后,由学生社团管理中心活动考评部部长张鼎格讲解包括本学期社团活动申报注意事项;每学期期末的社团考评,连续两学期考评不合格将以相关管理办法强制解散;社团活动前后,需要分别上交活动申请表,活动总结表;学期末星级社团评比相关要求;社团活动线上与线下的宣传要点等问题。与此同时,向各社团预告五一假期期间拟举办留校社团开放周,以社团快闪形式展示社团风貌并鼓励各个社团积极参与。
最后,学生社团管理中心指导老师吴玉琴进行讲话总结。吴玉琴老师首先肯定了上一学年各社团的建设成果,并对本学期社团发展提出期许。各学生社团应本着服务广大仁济学子为目的,朝着打造精品社团为目标,遵守学生社团完整规章制度发展,在统一管理下有序开展工作,精诚团结,分工合作,促进社团活动繁荣发展。学院团委也会与学生社团管理中心一起,携手努力,做到知社团所想、懂社团所思、供社团所需,共同打造积极健康的学生社团文化氛围,为学校社团文化多元化发展保驾护航。
通过本次会议,各学生社团内部工作技能进一步加强,在回顾肯定我院28个学生社团过往优异成绩的同时梳理目前存在的问题,并进一步规范学生社团的规章制度,为今后更好地发展奠定了坚实的基础。在新学期,学生社团管理中心将继续秉持“社管搭台,社团唱戏”的组织服务理念,与各学生社团携手前行,共同进步,创造更美好的校园社团文化!